Tutto su Power BI
In azienda i dati sono importanti e valorizzarli è fondamentale, per qualsiasi azienda di qualsiasi settore. Ecco una panoramica su tutto quello che c'è da sapere sulla gestione dei dati aziendali con Power BI di Microsoft.
Cos'è Power BI
- Power BI Desktop: si tratta dell'applicazione desktop, scaricabile gratuitamente dal sito Microsoft. Costituisce lo strumento usato per l’elaborazione dei dati e la costruzione dei report.
- Power BI Service: è l'ambiente cloud dove vengono pubblicati e visualizzati i report creati con Power BI Desktop. È possibile accedervi con un account Microsoft.
- Power BI Mobile: si tratta di un'app che permette di visualizzare da dispositivo mobile (smartphone, tablet) i report creati attraverso l’applicazione desktop.
A cosa serve Power BI?
Power BI, come altri programmi per la Business Intelligence, contente eseguire con un unico software tutte le operazioni:
(1) connettersi a sorgenti differenti per modellare i dati (strato dei dati);
(2) creare nuove formule e misure complesse (strato semantico);
(3) visualizzare i dati per dar loro un senso (strato di presentazione).
I vantaggi di Power BI
- Diverse modalità di utilizzo: è possibile usare lo strumento in tre modalità diverse: via desktop, mobile, e cloud.
- Costo: Power BI Desktop è gratuito, mentre le licenze per il cloud hanno un prezzo ragionevole, attualmente il più basso nel mercato delle soluzioni per la Business Intelligence.
- Accessibilità: esiste una vasta comunità mondiale pronta ad aiutare nella risoluzione degli eventuali problemi.
- Interattività: è possibile creare report interattivi e dashboard personalizzate a seconda delle esigenze di analisi in azienda.
- Facilità di utilizzo: questo strumento è stato pensato per l’utilizzo da parte di tutti gli utenti, quindi sia esperti che alle prime armi.
Power BI è gratuito?
In alcuni casi, sì. Microsoft, infatti, offre tre tipi di licenze di Power BI: gratuito, Pro e Premium. Il tipo di licenza è determinato dalla posizione in cui viene archiviato il contenuto, ovvero i dati e le loro elaborazioni, dal modo in cui l’utente interagisce con il contenuto e dal fatto che il contenuto usi funzionalità Premium. Ciascun utente che utilizza l'applicazione deve essere dotato di una licenza.
Un utente con licenza gratuita può usare il servizio Power BI solo per connettersi ai dati e creare report in un’area di lavoro personale, ma non può condividere il contenuto con altri utenti e non può pubblicarlo in altre aree di lavoro.
Power BI è migliore di Excel?
Sia Power BI che Excel sono degli ottimi strumenti per fare Business Intelligence. È possibile, con entrambi, costruire report per analizzare i dati; presentano però delle differenze sostanziali, a partire dallo scopo per cui sono stati concepiti.
Power BI è migliore di Qlik?
Quando si parla di Business Intelligence questi due strumenti vengono spesso messi a confronto, chiedendosi quale sia il migliore e più conveniente. Le differenze tra Power BI e Qlik si articolano in vari punti:
- Analisi e creazione.
- EDM (Enterprise Data Management).
- Facilità pubblicazione dei risultati.
- Supporto infrastruttura.
- Facilità apprendimento.
- Facilità d’uso.
- Funzionalità.
- Costo-efficacia.
Come installare Power BI
È possibile scaricare Power BI in due modi diversi: dall’applicazione Microsoft Store oppure direttamente dal sito di Microsoft. Quest’ultimo è il metodo che si consiglia di utilizzare.
Come aggiornare Power BI
Come creare una dashboard in Power BI
Per creare un report su misura in Power BI basta seguire alcuni semplici passaggi:
- Connettersi al data source
- Selezionare e importare le tabelle
- Costruire il report
Perché scegliere Power BI?
- Power BI è facile nella costruzione di report grazie ai numerosi oggetti visivi (chiamati visuals), e facile da usare per l’utente finale, che può accedervi direttamente anche da cloud o da applicazione mobile;
- Power BI è veloce nella realizzazione e modifica di report. Inoltre, è possibile automatizzare l’aggiornamento dei dati direttamente dal cloud senza dover intervenire da applicazione desktop col pulsante apposito;
- Power BI è solido perché integrato con tutti i prodotti Office e Microsoft 365. È in continuo sviluppo e aggiornamento. Il motore di elaborazione è molto potente e permette l’elaborazione di una grande quantità di dati;
- Power BI è economico: l’applicazione Desktop è gratuita, mentre le licenze per la versione Pro costano solo 8.40€ al mese per utente. Questa è anche la licenza più largamente acquisita dalle aziende nel mondo. La versione Premium richiede un grande investimento, ma le sue funzionalità sono pensate per le grandi organizzazioni.
Power BI e la Business Intelligence self-service
Microsoft sembra voler investire in Power BI anche come strumento per la famosa (o famigerata) Business Intelligence self-service, in particolare con l'introduzione dei cosiddetti modelli compositi, ovvero modello d’analisi, rilasciato su cloud e definito come modello corporate, al quale è possibile collegarsi in DirectQuery da Power BI.
Come imparare ad utilizzare Power BI
Sicuramente uno dei primi passi è scaricare la versione desktop, gratuita, e iniziare a sperimentare. Per poter poi imparare a sfruttare le funzionalità avanzate ed essere certi di procedere in modo corretto, è consigliato frequentare un corso di formazione su Power BI, possibilmente con insegnante dedicato che segua gli studenti passo passo.
I nostri corsi di formazione su Power BI utilizzano il metodo del Training on the Job, con docente in affiancamento e programma formativo su misura. Scopri i corsi su Power BI.
Come gestire più tabelle dei fatti in uno stesso dataset di Power BI
Durante un progetto di Business Intelligence capita spesso di dover mettere in relazione due o più tabelle dei fatti (o fact table) in uno stesso modello d'analisi, quindi all'interno del medesimo dataset di Power BI. Le possibili soluzioni da percorrere sono:
- Relazione tramite dimensioni in comune
- Accodare in un’unica tabella
- Appiattire in un’unica tabella
- Più star schema nello stesso modello
- Relazione tramite bridge table
- Relazione diretta fra le fact table
Le domande frequenti su Power BI
Abbiamo raccolto le domande che ci vengono poste più spesso su Power BI, in particolare sulla scelta delle licenze e su come iniziare ad utilizzare Power BI da zero. Qui le risposte dei nostri Business Intelligence analysts.
Condividere i report con utenti esterni
Ci sono una serie di operazioni da fare – e di dettagli da tenere a mente – per riuscire a condividere report di Power BI con utenti esterni alla propria organizzazione. Siamo, ad esempio, nello scenario nella quale voi lettori siete una società che ha bisogno di condividere un report con utenti di una società partner o affiliata, e quest’altra società ha un proprio dominio differente da quello vostro. Vediamo di seguito requisiti e modalità di condivisione, ed alcune osservazioni importanti:
- L’utente esterno deve essere ospite
- È necessaria (almeno) la licenza Pro, per entrambi
- L’utente esterno non ha accesso al portale di Power BI
- Vanno configurate determinate impostazioni nel tenant
- Occorre gestire il Gateway verso modelli di Analysis Services
