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Datamaze Srl

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36031 - DUEVILLE (VI)

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Attraverso i moduli web disponibili sui siti non ti chiediamo mai dati personali particolari o sensibili (dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e l’orientamento sessuale) o giudiziari (dati in materia di casellario giudiziale, o afferenti la qualità di imputato o di indagato, ecc.). I dati che trattiamo possono rientrare in tre categorie generali: dati di navigazione, dati forniti in forma attiva dall'utente, dati raccolti presso terzi.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. 

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati entro 12 mesi dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, in cui la conservazione perdura per tutto il tempo necessario alla tutela dei diritti di Datamaze e/o di terzi, i dati sui contatti web non persistono per più di 12 mesi.

Nel caso in cui l’utente conferisca i suoi dati (es. nome, cognome, e-mail), gli stessi vengono inseriti nella piattaforma cloud Zoho utilizzata da Datamaze e in tal caso sono trattati in associazione ai dati relativi alla navigazione (in particolare riguardanti le pagine del sito web visitate dall'utente, l’orario di navigazione e il comportamento sulla pagina come i click effettuati,  dati raccolti in modo anonimizzato ed aggregato) per individuare le più opportune modalità di contatto da parte di Datamaze a fini di marketing.

I file di log saranno tracciati per motivi di sicurezza che impongono la registrazione ed il mantenimento dei file log e l’accessibilità agli stessi da parte della polizia giudiziaria nell'eventualità in cui quest’ultima ne facesse richiesta. A tal fine i file di log degli accessi saranno mantenuti per un arco temporale non superiore a 6 mesi/1 anno. Eventuali controlli degli accessi saranno effettuati in maniera graduale e nel pieno rispetto della norma, in particolare dei principi di necessità e proporzionalità.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. 

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

Datamaze può raccogliere presso terzi alcuni dati relativi all'interessato. La raccolta può avvenire presso agenti commerciali, enti di formazione, ordini professionali e/o altri partner in occasione di eventi formativi, nonché tramite portali web specializzati. Inoltre Datamaze, tramite il servizio cloud del provider terzo Zoho, può raccogliere su internet dati relativi all'interessato a partire dall'indirizzo e-mail dello stesso. Il trattamento sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente. Maggiori informazioni sulle soluzioni adottate dal provider Zoho per la conformità al GDPR sono disponibili a questo indirizzo.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’iscrizione nel database dei curricula o l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni, o l’acquisto di prodotti aziendali tramite il servizio di e-commerce. La mancata fornitura di alcuni tipi di dati può invalidare la richiesta dell'utente e impedire la somministrazione del servizio richiesto.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. 

Si ricorda che, ai soli fini contabili i dati, di chi acquista online saranno conservati per un periodo più lungo, come stabilito dalla legge (5/10 anni a seconda della tipologia di dato). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sono trattati per finalità funzionali allo svolgimento della nostra attività e della attività delle società controllate e/o collegate, in particolare per:

• Erogazione di servizi basati su interfaccia web (registrazione anagrafica utenti).
  
• Inserimento nella banca dati curricula.
  
• Erogazione di informazioni promozionali e commerciali relative all'attività di Datamaze Srl.
  
• Ricerca statistica.
  
• Acquisti online.
  
  

Il conferimento dei dati a Datamaze è obbligatorio solo nel caso tali dati siano necessari per l’adempimento di obblighi di legge: in questo caso il mancato conferimento in tal caso determinerà l’impossibilità di stipulare il contratto con l'utente o l'organizzazione a cui l'utente appartiene. Negli altri casi suddetti l'utente è libero di non fornire i dati ma in tal caso ciò renderà impossibile dar corso ai rapporti pre-contrattuali, alla registrazione dell’interessato al Sito web o all'erogazione dei servizi o alla vendita dei prodotti per i quali viene richiesta la registrazione o il conferimento dei dati. L’utente non registrato potrà navigare il Sito e visualizzare i soli contenuti e materiali disponibili senza registrazione.

Solo con il previo consenso specifico dell’utente, che sarà registrato tramite apposita modulistica on-line o cartacea, i dati raccolti saranno utilizzati per attività di marketing diretto (quali: esecuzione di indagini di mercato, invio di comunicazioni commerciali e promozionali, newsletter, attraverso ogni mezzo di comunicazione automatizzato: posta ordinaria, e-mail, telefono con operatore, sms, messaggi chat, social network, ecc.) e di profilazione. Tale consenso è sempre facoltativo e può venire revocato in qualsiasi momento tramite una delle seguenti modalità:

• Cliccando sul bottone “Annulla iscrizione”, reso disponibile all'utente in calce alle email promozionali inviate all'interessato.
  
• Trasmettendo a mezzo posta ordinaria o email la propria dichiarazione di revoca del consenso. 
  
•  Inviando una chiara comunicazione telefonica di revoca del consenso.
  
  

Nel caso di trattamento per finalità primarie, i dati personali vengono trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati con l’interessato, e, in seguito, per la sola durata necessaria per adempiere agli obblighi, ai compiti o alle finalità suddette e per provare l’adempimento delle stesse alle autorità di controllo (di regola per 10 anni dalla cessazione del contratto). In caso di insorgere di un contenzioso stragiudiziale o giudiziale con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario ad esercitare la piena tutela dei diritti del Titolare.

Nel trattamento per finalità secondarie, l'iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino all'annullamento dell'iscrizione da parte dell'utente, presente in ogni email ed effettuabile in qualsiasi momento, oppure dopo 12 mesi dall'ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e del loro trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza e chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, o la rettificazione, secondo le norme stabilite dal Regolamento EU 2016/679 e dalle  dalle Linee-guida del WP29.

L'utente ha inoltre diritto di chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati, oppure avvalersi del diritto di portabilità, ovvero del trasferimento dei dati a un altro titolare, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

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